OmniFocus voor Mac

Professionele kwaliteit persoonlijke taakbeheer

OmniFocus, de Getting Things Done productiviteitstool, is eindelijk uit Beta en officieel 1.0.

Met de hulp van productiviteitswonder Ethan Schoonover, ook wel bekend als Merlin Man, is OmniFocus een onopvallend maar zeer effectief stuk software. Het biedt je onbeperkte mogelijkheden om je notities te organiseren en te beheren. Plan eerst je projecten en acties, en stel ze vervolgens in contexten in, of het nu per datum of per onderwerp is. Functies kunnen worden toegevoegd, verwijderd en verplaatst zoals je wilt. De Perspectives-functie is geweldig om al je aangepaste instellingen met één klik op te slaan.

De mensen bij Omnigroup hebben echt gewerkt aan interactie en hebben OmniFocus geïntegreerd met Mac-apps zoals Mail, Spotlight en iCal. Het programma is ook zo gebouwd dat notities die overal zijn genomen, of het nu in een e-mail, een document of een andere notitie-app is, moeiteloos kunnen worden geïntegreerd in OmniFocus. Een andere handige functie is SmartMatch. Met deze methode kun je snel toegang krijgen tot of notities of delen van notities bewerken met een paar toetsaanslagen. Dit bespaart je een aanzienlijke hoeveelheid tijd.

Hoewel OmniFocus een zeer flexibele applicatie is en je het kunt gebruiken ongeacht je stijl van projectmanagement, is het nog steeds zeer GTD-gecentreerd. Als je die methode niet bijzonder leuk vindt, dan kun je er misschien niet aan wennen. Een ander punt: voor $79,95 is het een vrij dure software, maar gezien het niveau van innovatie dat erin is gestoken, denken we dat het het waard is.

OmniFocus is de perfecte organisator voor GTD-liefhebbers.

Changes

Workflow Verbeteringen * Overgebleven items in de contextmodus omvatten nu items van lopende projecten, niet alleen actieve projecten. * Het Inbox-aantal omvat nu Inbox-items die geblokkeerd zijn door een toekomstige startdatum. Interface * De lijst van contexten in het Dock-menu en het menu-item in de menubalk zijn vervangen door een lijst van Perspectieven. o Dit werkt hetzelfde als het Perspectieven-menu in de applicatie; de Perspectief opent in een nieuw venster op basis van de opgeslagen instelling; dit kan worden omgekeerd door de Option-toets ingedrukt te houden. o De ingebouwde Inbox, Gemarkeerd en Vervaldatum ingebouwde perspectieven hebben badge-aantallen in het globale statusmenu. * De sneltoetsen voor de gebruikersinterface voor focus hebben wijzigingen ondergaan. o Dubbelklik om te Focussen vereist nu dat de option-toets wordt ingedrukt tijdens het dubbelklikken. o In Planningsmodus heeft het contextmenu voor Projecten en Acties twee opdrachten: + Focus + Focus in Nieuw Venster o In Contextmodus heeft het contextmenu voor Acties een opdracht “Focus in Nieuw Venster”. * “Focus in Nieuw Venster” is gelijk aan Option-Dubbelklikken. * Verbeterde het uiterlijk van de markeerstatus van het menu-item in de menubalk. * Context- en Project-dropdownmenu's worden niet langer buiten het scherm weergegeven wanneer de bijbehorende rij zich dicht bij de onderkant van het scherm bevindt. * Typen in het dat veld in het “Verplaats Oude Gegevens naar Archief” blad werkt het aantal items dat live zal worden gearchiveerd bij terwijl je typt bij. (Voorheen werd de samenvatting alleen bijgewerkt na het indrukken van Return of Tag om de datum te bevestigen, wat kon resulteren in een onverwacht aantal gearchiveerde items.) * Perspectief-sneltoetsen moeten nu de Command- of Control-toets bevatten. (Functietoetsen zijn nog steeds toegestaan als sneltoetsen zonder enige modifier-toetsen.) * Een bug verholpen waarbij een nieuw toegewezen sneltoets voor een Perspectief mogelijk niet werkte totdat het Perspectieven-menu werd weergegeven of OmniFocus opnieuw werd opgestart. * Als een Perspectief een sneltoets heeft toegewezen die de Option-toets bevat, dan keert de Option-toets de instelling “Altijd openen in een nieuw venster” niet om bij het selecteren van de Perspectief via de sneltoets. Badge Aantallen * De Dock- en Menubalk-badges werken nu zoals ze doen in de iPhone- en iPad-editie van de applicatie. o Het badge-aantal telt je Achterstallige, Binnenkort Vervald en Gemarkeerde items. Standaard telt OmniFocus je Binnenkort Vervald en Achterstallige items, maar niet je Gemarkeerde items. Als je een van deze wilt opnemen of uitsluiten, kun je de instellingen in de Gegevensvoorkeuren wijzigen. o De badgekleur wordt gekozen op basis van het meest urgente item dat aanwezig is. * De Dock- en Menubalk-badges tellen nu binnenkort vervald en achterstallige items op. Als er achterstallige items zijn, wordt de badge in de achterstallige kleur getekend. Anders wordt de binnenkort vervald kleur gebruikt. * Sidebar-aantallen (in zowel Plannings- als Contextmodus) zijn nu de som van Achterstallige en Binnenkort Vervald items. * De Inbox-teller is de som van Achterstallige en Binnenkort Vervald items. Als er geen Achterstallige of Binnenkort Vervald items zijn, is de Inbox-teller het aantal items dat in de Inbox overblijft. * Een bug verholpen waarbij het binnenkort vervald en achterstallige aantal voor “Geen Context” in het menu-statusitem de instelling “Verberg Ouderitems in Contextmodus” niet respecteerde. * Een bug verholpen waarbij het aantal en de badgekleur voor de “Geen Context” groep in Contextmodus niet correct werd bijgewerkt wanneer acties overgingen van binnenkort vervald naar achterstallige status. Voorkeuren * Een Omni Sync-optie toegevoegd aan de Sync-voorkeuren. (Voorheen was het alleen mogelijk om Sync met de Omni Sync Server te configureren door het geavanceerde synchronisatietype te gebruiken.) * De helptekst onderaan de Sync-voorkeuren bijgewerkt om aan te geven dat OmniFocus voor Mac kan synchroniseren met OmniFocus voor iOS-apparaten. * De bedieningselementen voor het delen van je Sync-instellingen met je iOS-apparaten zijn nu standaard verborgen in de Sync-voorkeuren. Ze kunnen worden geopend door op de onthullingsknop linksonder te klikken. * De gebruikersinterface voor het verbergen van tellers in de zijbalk is verwijderd. * De instelling “Toon Projecten en Actiegroepen in Contextmodus” is verwijderd uit de menubalk en geplaatst in de Gegevensvoorkeuren. Het toggelen van de instelling werkt alle vensters die open zijn in Contextmodus onmiddellijk bij. * Gegevensvoorkeuren bijgewerkt om beter op kleine schermen te passen. Stabiliteit * Een crash verholpen die optrad bij het toewijzen van een context aan acties in de “Geen Context” groep in Contextmodus. * Correcte parsing van tijdsbestekken bij het uitvoeren van gelokaliseerde versies van OmniFocus. * Verbeterde foutrapportage voor corrupte transactiebestanden. Diversen * De Growl-meldingsnamen verwijzen nu correct naar Items in plaats van Taken. * De helpknop in het licentiepaneel laadt nu de juiste pagina in de Help Viewer.